Как уволиться с работы: правила и порядок процедуры

Ваше решение сменить работу может стать неожиданным для руководства и вызвать не совсем доброжелательную реакцию. Незаменимым помощником в этом случае будет знание и применение законных прав на практике. Если вы покажете насколько компетентны в этом вопросе, и готовы защищать свои права, то руководителю вряд ли захочется усложнять вам жизнь. Как уволиться с работы без последствий для себя узнаем из статьи.

Процедура увольнения и права сотрудника

Как правильно уволиться прописано в Трудовом кодексе в виде трех оснований.

1. Подача заявления об увольнении.
2. Отработка срока предупреждения (не менее 14 дней с момента подачи заявления).
3. Получение расчета и трудовой книжки работником (оговаривается с руководством, но не позднее последнего рабочего дня).

В реальных условиях возможны различные варианты развития событий, которые основаны на несогласии сторон с каким-либо пунктом. Работодатели часто стараются затянуть срок отработки, если сотрудник представляет ценность для компании: не подписывают заявление или говорят о том, что не ознакомились с ним своевременно. Иногда возникают неприятные ситуации с задержкой расчета и получением необходимых документов. Со стороны работника наиболее распространенным нарушением является неисполнение трудовых обязанностей и отсутствие (без уважительной причины) на рабочем месте после подачи заявления, что расценивается работодателем как прогул. С точки зрения Трудового Кодекса, это может повлечь за собой увольнение по другой статье или санкции (в том числе штрафы), прописанные во внутренних документах предприятия. В любом случае все разногласия можно решить переговорным путем, что и советуют юристы. Если это невозможно, то каждая из сторон может обратиться в судебные органы. Для избегания конфликтных ситуаций работнику и работодателю необходимо четко следовать нормам законодательства и не дать возможности его нарушить противоположной стороне. Прежде всего, правильно пишем заявление об увольнении. Как показывает судебная практика, большое количество ошибок делает сам сотрудник.

Что нужно знать о заявлении

В законодательных актах нет четко разработанной формы заявления на увольнение, поэтому достаточно часто возникают спорные ситуации. Предприятия самостоятельно создают унифицированные формы, которые используются в качестве бланка. В большинстве случаев данный вид документа пишется от руки и имеет стандартное содержание.

Напишите грамотно заявление, причем многие юристы советует делать это в двух экземплярах и регистрировать в качестве входящего документа или ставить подпись ознакомленного должностного лица с указанием даты. Второй экземпляр при этом остается у работника и может быть использован при возникновении конфликтной ситуации. Например, при утере документа или его несвоевременном предоставлении руководителем отдела директору предприятия.

Сотрудник может написать заявление об увольнении заранее (за полгода, три месяца), это не запрещено законом, хотя достаточно редко такая ситуация происходит на практике. Как показывает судебная практика, большинства спорных ситуаций можно избежать, если работник и работодатель четко и в письменной форме согласовывают свои пожелания.

Процедура увольнения для конкретного случая

Решение об увольнении может прийти в любое время и при разных обстоятельствах. Рассмотрим примеры, когда сотрудник решил уйти по собственному в нестандартной ситуации.

Находясь в декретном отпуске

ТК РФ предусматривает, что работнику должен предоставляться каждый год отпуск. При этом сотрудник, находящийся в отпуске, не может быть уволен иначе как по его собственному заявлению. Следовательно, трудящийся имеет право уволиться не только во время работы, но и в период отпуска.

Сделать это можно двумя способами:

• Подать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. В этом случае отработка не потребуется: в срок предупреждения об увольнении будет засчитано время отпуска.
• Уже уйдя в отпуск, подать заявление об увольнении. В этом случае, правда, следует позаботиться о том, чтобы заявление было направлено не менее чем за две недели до окончания отпуска – в противном случае руководитель предприятия вправе привлечь увольняющегося к работе на недостающие до двух недель дни.

По окончании отпуска сотрудник, подавший такое заявление, уже не выходит на работу, а получает на руки трудовую книжку, знакомится под роспись с приказом о своём увольнении и получает полный расчёт.

Являясь пенсионером

Трудовое законодательство не требует, чтобы работник-пенсионер непременно увольнялся с момента назначения ему пенсии. Однако именно выход на пенсию – одна из уважительных причин, по которым сотрудник вправе уволиться в тот день, который сам назначит, не соблюдая двухнедельный срок отработки.

Строго говоря, здесь имеет место некоторая неоднозначность норм ТК РФ. На практике обычно считается, что правом на увольнение без отработки работающий пенсионер вправе воспользоваться только один раз, а если он в дальнейшем снова устроится на работу, то обязан соблюдать те же правила при увольнении по собственному желанию, что и все остальные работники, то есть предупреждать работодателя не менее чем за две недели. Однако буквальное толкование закона формально позволяет работнику-пенсионеру воспользоваться правом на увольнение без отработки и в дальнейшем. Единого решения пока не найдено.

Работая совместителем

По закону работник имеет право осуществлять трудовую деятельность по совместительству в свободное от основной работы время. В отношении совместителя действуют те же правила, что и для работника на основной работе, поэтому процедура его увольнения будет абсолютно та же, что и во всех других случаях.

Единственное на что следует обратить внимание – так лишь на то, что запись в трудовую книжку вносится лишь по основному месту работы. Соответственно, для совместителя не требуется следить за правильностью записи об увольнении и ждать выдачи трудовой книжки.

Являясь директором

Как и другие категории работников, руководитель предприятия вправе уволиться. Однако в отношении него есть несколько особых правил:

• Срок предупреждения об увольнении составит не две недели, а не менее месяца.
• Заявление подаётся владельцу имущества организации. В зависимости от организационно-правовой формы это может быть орган государственной или муниципальной власти (для унитарных предприятий), собрание участников или акционеров (для ООО, ОАО или ЗАО), индивидуальный предприниматель.
• В случае, если руководитель трудится в обществе (акционерном или с ограниченной ответственностью), решение о его увольнении принимается общим собранием участников или акционеров. Для этого увольняющийся директор должен предварительно его созвать в соответствии с правилами гражданского законодательства.
• В том случае, если собственник (или собрание собственников) в течение месяца не принимают решения об увольнении руководителя, он вправе прекратить трудовую деятельность. В этом случае складывается уникальная ситуация: фактически директор будет увольнять сам себя, сам подписывая приказ о своём увольнении и сам же ставя отметку об ознакомлении с ним.
• Как правило, руководитель предприятия хранит уставные документы организации. В случае увольнения он обязан передать их своему преемнику. В том же случае, если собственник организации так и не удосужился назначить нового директора, увольняющийся может поступить по-разному:
• Хранить документы самостоятельно.
• Передать их на хранение нотариусу от имени организации.
• К сожалению, руководитель, увольняющийся без согласия собственника, не сможет внести изменения в ЕГРЮЛ, и до назначения нового директора он будет числиться в Едином реестре руководителем организации.

Как защитить свои права

Стоит отметить, что организации за невыполнение трудового законодательства грозят большие штрафы, поэтому вряд ли оно пойдет на такие серьезные нарушения. Если все же вас отказываются отпускать, и спустя две недели после подачи заявления приказ об увольнении не издан, вы можете подать жалобу в канцелярию учреждения. Если и эти меры не привели к требуемому результату, не медлите с обращением в судебные органы.
Для того, чтобы подтвердить факт и дату написания заявления об уходе:

• сделайте копию заявления, заверив ее в отделе кадров;
• отправьте заявление ценным письмом с уведомлением о вручении;
• пошлите заявление телеграммой, заверив свою подпись у связиста.

Поднять настроение вам поможет тот факт, что по закону вы можете потребовать материальной компенсации, если задерживают зарплату или не отдают трудовую книжку.

Какие документы получают при увольнении

В последний рабочий день проверьте, выдали ли вам все документы:

• трудовую книжку с произведенной в ней форменной записью об увольнении;
• справку об общей сумме зарплаты за три последних года;
• справку 2-НДФЛ.

Сроки увольнения

С момента регистрации заявления законодательством установлен срок (две недели) 14 дней, по окончании которого сотрудник должен получить расчет при увольнении и бланк трудовой книжки с соответствующей записью. По множеству причин бывший сотрудник стремится сократить это время. Задача решается легко в случае взаимного согласия сторон (работника и работодателя). Уволиться с работы без отработки можно, оформив заявление соответствующим образом или подписав отдельное соглашение. В заявлении на увольнение указывается желаемая сотрудником дата расторжения договора. Если на нем ставит подпись руководитель, приказ выходит в указанный срок. Для работника главной задачей является правильное обоснование необходимости срочного увольнения и наличие человека, который может приступить к выполнению его обязанностей в короткий срок. В качестве объективных причин могут выступать болезнь, неотложные семейные обстоятельства и т. д. Если руководитель предприятия не согласен с доводами сотрудника, то придется отрабатывать положенное статьей 80 ТК РФ время полностью. Поэтому вопрос, как быстро уволиться с работы, актуален для многих работников, особенно для тех, которые боятся упустить более перспективное место работы, которое кажется им очень привлекательным.

Период отработки

Сотруднику, решившему сменить место работы, важно понимать, когда его могут уволить и выдать все документы для возможности нового трудоустройства. Законодатель предусматривает несколько периодов обязательной отработки, а также устанавливает категории граждан, которых обязаны уволить по их желанию без какой-либо отработки.

Касательно периодов отработки:

1. 14 дней. Во всех случаях, если нет предварительного согласия между сторонами о другой дате увольнения. Сокращение этого срока возможно, если есть предварительная договорённость сторон (желательно закреплённая заявлением увольняющегося труженика и письменной резолюцией директора на нём).
2. 3 дня. Отводится для увольнения сотрудников, находящихся на испытательном сроке, имеющих срочные договоры длительностью менее 2 месяцев, либо тружеников, задействованных на сезонных работах.

Относительно граждан, которых обязаны увольнять без каких-либо отработок, то в эту категорию вошли:

• достигшие пенсионного возраста либо действующие пенсионеры;
• граждане, поступившие на стационарное обучение в ВУЗы и не имеющие в связи с этим возможности продолжать трудовую деятельность;
• переезд гражданина для выполнения трудовых функций в другую местность;
• когда труженица находится в положении;
• необходимость переезда с супругом, направленным для работы за границу;
• если увольнение требуется по причине плохого здоровья и медицинских противопоказаний;
• необходимость досматривать больного члена семьи или ухаживать за ребёнком-инвалидом в возрасте до 14 лет.

Теперь о практике, как грамотно уволиться в каждом конкретном случае. Учитывая, что работодатель может и не знать (да и не обязан) о наличии у работника уважительных причин для увольнения без отработки, ему об этом необходимо напомнить.

Поэтому в заявлении на увольнение в обязательном порядке необходимо указывать, что сотрудника необходимо увольнять без отработки по конкретной причине (из списка выше), и даже указать дату увольнения. Такое заявление в дальнейшем будет невозможно обойти и сместить день расставания с предприятием.

Если у работника есть право уволиться быстрее, чем через две недели, об этом нужно напомнить руководителю. Эти снижает риск манипуляций с его стороны.

Расчеты при увольнении

После расторжения договора и подписания соответствующего приказа сотрудник должен получить все положенные виды расчета, также выплачивается компенсация. При увольнении бухгалтерия производит начисление заработной платы по фактически отработанному времени за текущий месяц, независимо от даты окончания работы. Как правило, с данным видом выплат проблемы не возникают, расчет производится в стандартном режиме. Чаще всего вопросы относительно начисления появляются при выдаче компенсаций за неиспользованный отпуск. При увольнении расчет этой суммы может вызвать разногласия. Отпускные начисляются сотрудникам в соответствии со статьей 121 ТК РФ ежегодно, при этом многие сотрудники фактически не ходят в отпуск по своему желанию или по инициативе своего непосредственного руководителя. Информация о данной выплате собирается за весь период работы, т. е. за каждый год, независимо от факта использования отпуска. Компенсация при увольнении регламентируется статьей 127 ТК РФ. Если по роду деятельности сотрудник имеет право на дополнительный (внеочередной) отпуск, то его оплата регламентируется внутренними нормативными документами предприятия и решением руководства. При авансовых выплатах отпускных данная сумма удерживается из расчета. Остальные виды выходного пособия и компенсационных выплат зависят от рода деятельности предприятия и профессии сотрудника.

Что делать если не хотят подписывать заявление

Как быть когда начальник отказывается подписывать заявление об уходе? В этом случае следует предпринимать такие меры:

• зарегистрировать второй экземпляр заявления в кадрах или в канцелярии;
• на копии должна быть проставлена дата её сдачи;
• если через две недели вам не принесут приказ об увольнении, то можно написать жалобу в прокуратуру или подать иск в суд.

Подача заявления секретарю начальника это только один из вариантов. Отправить второй экземпляр бумаги можно письмом. На нем проставляют штамп с датой, которая будет считаться датой подачи заявления.

Также можно отправить второй экземпляр с помощью курьерской услуги. Обычно увольнение проходит хорошо в том случае, когда начальник вас понимает, а коллектив на вашей стороне. Но если это не так, то отработать две недели может быть сложно. В таком случае ваше право взять больничный, и пока вы будете находиться дома, срок пройдет.

Не только с подписанием заявления может возникать сложность, но и с выдачей трудовой книжки.

Получив документ, необходимо проверить наличие в нем следующих записей:

• название компании;
• отражение занимаемой должности или всех должностей, если их было несколько;
• формулировка записи об увольнении, в трудовой книге должно быть написано, что вас не сократили, а уволили по собственному желанию;
• запись в книжке должна быть заверяться уполномоченным лицом и печатью организации.

Если в последний рабочий день вам не выдали деньги или трудовую книжку, через три дня можно написать к организации претензию. Если после этого дело не сдвинулось с мертвой точки, то можно обращаться в суд или писать жалобу в прокуратуру.

Распространенные ошибки увольняющегося

Перечислим ошибки, которые увольняющиеся сотрудники делают чаще всего:

1. Желание отомстить всем своим обидчикам и разорвать старые связи. Этого делать ни в коем случае нельзя, нужно сохранять свое лицо, а про обиды забыть. Вас с этими людьми детей не крестить, а нервные клетки, как вы знаете, не восстанавливаются.
2. Рассказы о том, какой плохой коллектив в старой компании, и как тяжело приходилось там работать. Эти слова могут дойти не только до бывших коллег, но и насторожить потенциального работодателя, если увольняющийся человек начнет жаловаться уже на собеседованиях, подыскивая новую работу.
3. Многие думают, что можно обойтись без отношений с начальником и бывшими коллегами, но при этом они забывают о том, что на новой работе может потребоваться рекомендация с предыдущей должности. Да и в дальнейшей работе, возможно, придется пересекаться со старыми коллегами.
4. Скандалить о проблемах, связанных с увольнением. Это может быть отсутствие компенсации за отпуск или другие ситуации. Об этом нужно говорить, а не орать на начальника и сотрудников. Свои права нужно отстаивать, но делать это лучше цивилизованными методами.

Таким образом, подыскивая новое рабочее место, важно знать, как уволиться с работы. Нужно, прежде всего, помнить, что вы еще работаете на старой должности, и следует выполнять свои обязанности старательно. Не стоит выяснять отношения и вспоминать старые обиды, так вы ничего не добьетесь, кроме скандала. А, оставив после себя плохое впечатление, бывшие коллеги и начальство никогда вам не помогут в сложной ситуации.