Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию: образец оформления

Трудовой кодекс РФ предоставляет право работнику произвести отзыв заявления об увольнении по собственному желанию (ч. 4 ст. 80). Нарушение в той или иной форме данного права сотрудника повлечет его безусловное восстановление на работе с оплатой вынужденного прогула. Изучим типичные ошибки как работника, так и работодателя, связанные с реализацией этого права.

Как происходит отзыв заявления об увольнении

Законодатель не определяет, в какой форме должен быть совершен отзыв заявления: это можно сделать путем написания заявления, с помощью телефонного звонка, отправкой сообщения по электронной почте и т. д. Главное, чтобы информация дошла до адресата и у отправителя было подтверждение этого факта (на случай судебного разбирательства). Именно поэтому и рекомендована письменная форма для составления отзыва.

Заявление на отзыв заявления на увольнение  — образец:

Пример из судебной практики

Гражданка И. обратилась в суд с требованием восстановить ее на работе и выплатить компенсацию за прогул. В исковом заявлении она пояснила, что в результате давления со стороны руководства она была вынуждена написать заявление об увольнении по собственному желанию. За день до окончания срока отработки (т. е. до истечения 14 дней с момента написания документа) она устно предупредила начальника, что уходить не будет; однако на следующий день все же получила трудовую книжку с записью об увольнении. Суд пришел к выводу, что работодатель был неправ, так как И. отозвала свое заявление. Факт отзыва подтвердили свидетели.

Если есть вероятность того, что работодатель может отказаться регистрировать документ об отзыве заявления об увольнении, лучше направить бумагу заказным письмом. При этом датой отзыва будет считаться не день вручения письма адресату, а день отправления. Таким образом, даже если руководитель получит корреспонденцию позже дня увольнения, этот вариант все равно будет считаться правомерным.

Пошаговая инструкция

Внимание! Чтобы грамотно отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, рекомендуется совершить следующие действия:

• Заранее узнать, можно ли забрать заявление. Работодатель мог уже подобрать замену. Отзыв бумаги можно отослать по почте. В таком случае днем его предоставления будет не дата получения, а дата отправки. Это поможет в том случае, если сотрудник отправляет заявление в последний день двухнедельного срока. Работодатель получит его только через два-три дня. В это время уже будет издан приказ об увольнении, но после получения письма он будет считаться недействительным;
• При составлении заявления в нем нужно указать дату подачи заявления об увольнении по собственному желанию, его входящий номер. Трудовое законодательство не запрещает сообщать об отзыве заявления в устной форме. Но в таком случае у гражданина не будет подтверждения в письменном виде. Если между сотрудниками и руководителем хорошие отношения, часто достаточно позвонить и сообщить о своем решении;
• После уведомления об отзыве нужно дожидаться ответа работодателя. Он может быть отрицательным только в том случае, если на место уже найдется новый сотрудник, который уволился с прежнего места работы.

Если новый сотрудник не будет удовлетворять требованиям к должности, например, у него не будет соответствующего образования, отзыв от сотрудника примут.

Работник отзывает заявление в последний день перед увольнением, когда готов приказ

Теперь предположим, что работник решает отозвать заявление об увольнении в самый последний рабочий день, а то и вовсе под вечер. К этому моменту вы наверняка уже оформили приказ об увольнении, внесли запись в трудовую книжку, рассчитали зарплату и все необходимые компенсации для увольняемого, составив записку-расчет. А тут вдруг такое. Как теперь поступить?

Ничего страшного, уже изданный приказ о расторжении трудового договора можно отменить. Подчеркнем: именно отменить, а не уничтожить. Если вы воспользуетесь последним вариантом, то нарушите порядок регистрации приказов. Да и возникнет путаница — ведь в трудовой книжке запись тоже есть.

Итак, как только работник напишет «отзывное» заявление, составьте приказ об отмене ранее изданного об увольнении и отнесите на подпись руководству (см. образец ниже). Отмененный приказ храните так же, как и все другие. Запись в трудовой тоже несложно аннулировать. Просто под записью о расторжении трудового договора сделайте новую: «Запись за № 3 недействительна, заявление об увольнении отозвано». Так предусмотрено пунктом 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Человек ушел в отпуск с последующим увольнением, но решил ограничиться лишь отдыхом

Бывает и так. Прежде чем уволиться, работник хочет отгулять отпуск, а не просто получить компенсацию за него. По сути, речь все также идет об уходе по собственному желанию, и работают те же правила, о которых мы писали выше. То есть сотрудник вправе передумать и отозвать заявление о расторжении трудового договора, если у вас нет причин отказать ему (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Вот только «одумавшемуся» важно успеть сообщить о своем намерении остаться до того, как он уйдет в отпуск. Поскольку с началом отдыха трудовые отношения с работником фактически прекратятся. Закон обязывает вас полностью рассчитаться с таким человеком в последний день перед отпуском. Поэтому отозвать заявление об уходе из компании не удастся даже в первый день отдыха. К таким выводам пришли чиновники из Роструда в письме от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Если же руководство хочет сохранить ценного работника, ничто не мешает заключить с уже бывшим сотрудником новый контракт. Само собой, уже после того, как он выйдет из отпуска.

Как отдел кадров оформляет отзыв заявления об увольнении

Несмотря на то что процедура отзыва заявления об увольнении не регламентирована ТК РФ, отдел кадров все же должен оформить данное волеизъявление работника надлежащим образом. Как правило, сотрудник пишет отзыв в форме заявления. Вне зависимости от выбранного служащим способа оповещения руководителя об отсутствии у него желания расторгать трудовой договор отдел кадров рано или поздно такое уведомление получает.

После этого на старом заявлении об увольнении ставится надпись «Аннулировано» и вписываются реквизиты заявления об отзыве. Далее работник отдела кадров указывает свою должность и дату совершения действий.

ВАЖНО! Сотрудника, который решил не увольняться, необходимо предупредить о том, что заявление об отзыве аннулированию не подлежит. Это означает, что если он снова захочет разорвать все отношения с организацией, то ему придется составлять новый документ и срок в 2 недели для уведомления работодателя отсчитывать заново.

Бывают также случаи, когда отзыв заявления произошел в последний день отработки, а специалист отдела кадров уже подготовил приказ об увольнении. Как быть в этой ситуации? Если руководитель организации подписал приказ, то он может отменить его только аналогичным документом, то есть одного заявления на отзыв будет недостаточно, отделу кадров придется подготовить новый приказ – об отмене уже изданного.

Когда работник не может отозвать документ

ТК РФ предусматривает, что сотрудник не имеет права на отзыв заявления об увольнении только в том случае, когда на его место в письменной форме приглашен другой гражданин, которому не может быть отказано в трудоустройстве на основании требований федерального законодательства.

Фактически такое может быть только в одном случае – если гражданин был приглашен в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя и уже уволился. Иными словами, если речь идет об обязанности работодателя принять на работу нового сотрудника на основании закона, а не в силу личных договоренностей.

Пример из судебной практики

Гражданка И. обратилась в суд с иском, в котором указала, что 14.03.2014 написала заявление об увольнении по своему желанию. 18.03.2014 она решила отозвать его и уведомила об этом руководителя в письменной форме. Однако начальник заявил, что на ее место уже приглашена новая сотрудница, чей перевод одобрил ее работодатель, поэтому И. все равно уволят по истечении 2 недель. Суд пришел к выводу, что такое увольнение незаконно, так как гражданка, с которой велись переговоры о переводе, все еще работала на старом месте. Таким образом, обязанности у нового работодателя ее принять не было, он мог спокойно отказать ей в перемещении.

Вторым случаем, когда отзыв заявления об увольнении невозможен в определенные сроки, является ситуация, когда работник изначально хотел завершить трудовые отношения с предприятием, но перед этим сходить в отпуск. В этой ситуации сотрудник имеет право на отзыв только до первого дня отпуска. После ухода на отдых такой возможности у него больше не будет.

Последствия такого решения

Ни для работника, ни для руководителя никаких последствий после отзыва заявления об увольнении по собственному желанию не наступает. Исключение составляют случаи, когда работник изъявил желание остаться в организации, но работодатель узнал об этом слишком поздно и уже уволил гражданина (например, при отправке отзыва почтой). В этой ситуации руководитель организации должен восстановить сотрудника в должности и выплатить компенсацию за вынужденные прогулы.

Заключение

Итак, отзыв заявления на увольнение возможен до истечения срока отработки. Целесообразно оформить этот документ письменно и вручить лично либо отправить с расчетом, чтобы он поступил работодателю своевременно. Работодатель не вправе проигнорировать правильно составленный отзыв.