Увольнение сотрудника во время отпуска по собственному желанию: алгоритм действий, документы

Существует несколько сценариев, по которым может произойти расторжение трудового договора. Одной из самых распространенных формулировок увольнения является: «По собственному желанию». Рассмотрим частный случай увольнения, а именно – можно ли провести увольнение во время отпуска по собственному желанию.

Можно ли уволиться находясь в отпуске

Согласно действующему трудовому законодательству существует два варианта поведения работника, пожелавшего расторгнуть трудовые отношения со своим работодателем:

• получить компенсацию за все неиспользованные отпуска;
• использовать отпуск с последующим увольнением.

Если первый вариант у работодателя в основном не вызывает никаких вопросов, то при втором варианте действий работника работодатель может столкнуться с определенными трудностями.

Право на отпуск с последующим увольнением имеют только те работники, увольнение которых не вызвано их виновными действиями: неоднократным неисполнением без уважительных причин своих трудовых обязанностей либо однократным, но грубым нарушением работником таких обязанностей и т.д.

Руководителю важно понимать, что предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. Он вправе отказать работнику в предоставлении такого отпуска. В таком случае при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Увольнение во время отпуска по инициативе работника может происходить по одному из вариантов:

1. Работник уходит в очередной ежегодный отпуск согласно утвержденному в организации графику и одновременно подает заявление об увольнении по собственному желанию либо пишет заявление, находясь в отпуске.

Общая продолжительность очередного ежегодного отпуска может охватывать немалый период, например, если работнику положены в данном календарном году наряду с очередным и дополнительные отпуска. А также отпуска, не использованные таким работником ранее за период работы у данного работодателя.

2. Работник уходит в предувольнительный отпуск и одновременно с заявлением на отпуск пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Работодатель может предоставить работнику эти отпуска с последующим увольнением, совместив день увольнения с последним днем отпуска. Работник при этом совсем не обязан придерживаться сроков, установленных графиком отпусков в организации на текущий календарный год.

Необходимо отметить, что в указанных случаях понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. Последним днем работы будет день, предшествующий первому дню отпуска, а днем увольнения – последний день отпуска.

Как уволиться во время отпуска: алгоритм

Шаг 1. Получить заявление на увольнение во время отпуска

Первым шагом для отпуска с идущим после увольнением является оформление работником письменной просьбы об этом. Такое заявление можно записать от руки, напечатать на компьютере, использовать готовый шаблон. Главное требование, которое предъявляется к такому документу, является наличие на нем живой подписи.

В законе не указано четко, как именно оформлять данную ситуацию — писать одно заявление с указанием обеих просьб, либо два разных: заявление на увольнение и заявление на отпуск. Оба варианта является верным, и по факту данный шаг определяется принципами ведения кадрового учета в компании.

Шаг 2. Составление приказа на увольнение в период отпуска по собственному желанию

Для данного типа приказа можно применить стандартную форму Т-8, либо оформить приказ на фирменном бланке.

В графу, предназначенную для отражения информации о причине увольнения, необходимо занести следующее: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. В строке основания составления приказа нужно указать реквизиты оформленного работником заявления.

Шаг 3. Составление приказа о предоставлении отпуска

Для приказа на отпуск можно применять стандартный бланк по форме Т-6, либо составить этот приказ на фирменном бланке.

Заполнение приказа не отличается от стандартного случая оформления отпуска. В бланке нужно будет указать период и продолжительность отдыха, дата начала и окончания. Если в виде отпуска предоставляются сразу основной и дополнительный отпуска, то сведения о них отражаются сразу в одном документы в разделах А и Б.

Шаг 4. Проведение ознакомления с приказами

Оба приказа должны быть подписаны руководителем, после чего их передают работнику на ознакомление. Если нужно прочитать содержание документов и в каждом, в специально отведенной графе, поставить дату и подпись.

Если работник по какой-либо причине отказывается подставить подпись на одном либо всех документах, необходимо собрать независимую комиссию, которая создаст акт об этом.

Шаг 5. Приказы регистрируются в книге учета

В организации должен вестись журнал, в котором ответственный работник производит регистрацию каждого выпускаемого распоряжения.

При регистрации нужно обозначить номер и дату оформления приказа, также необходимо указать краткое содержание распоряжения и ответственных за его исполнение лиц.

Шаг 6. Указание информации в личной карточке

Личная карточка по форме Т-2 создается на каждого работника при его поступлении в компанию на работу, и ведется весь период, до момента увольнения. Если работнику предоставляется период отдыха с дальнейшим увольнением, что в личной карточке придется сделать сразу две записи.

В раздел VIII «Отпуск» нужно записать данные о предоставлении периода отдыха. Здесь нужно указать название времени отдыха, его длительность, количество дней на отдыхе.

Далее нужно занести информацию в раздел «Основания прекращения трудового договора». Сюда нужно записать причину, из-за которой происходит увольнение, дату, информацию об изданном приказе. Все сведения, внесенные в карточку, проверяются кадровиком на наличие ошибок, после чего она подписывается.

Шаг 7. Занесение данных об отпуске в лицевой счет

Лицевой счет представляет собой особый бланк, который должен открываться на каждого работника ежегодно при наступлении нового года. Он не является обязательным для всех, а потому небольшие фирмы им обычно не пользуются, а применяют такой бланк компании со значительным количеством сотрудников. Небольшие фирмы вместо этого бланка предпочитают использовать личную карточку Т-2, и дополнительно ведомости Т-49 и Т-51.

Лицевой счет имеет две формы:

• Бланк Т-54 — предназначается для оформления от руки. В него нужно вносить сведения о том, какие суммы были начислены и удержаны в каждый месяц. Производится это на основании данных из других первичных документов.
• Бланк Т-54а — его применяют при обработке данных при помощи компьютера.

Шаг 8. Внесение сведений в табель учета рабочего времени

Для того, чтобы зафиксировать нахождение либо неявку сотрудника на рабочее место, применяются табели учета по формам Т-12 и Т-13.

Нужно помнить, что до дня увольнения, которым является завершающий день на отдыхе, работник все еще считается числящимся в компании.

Период отдыха отмечается как просто отпуск:

• если предоставляются дни основного отпуска — проставляются коды «ОТ» либо 09;
• если предоставляются дни дополнительного отпуска — указываются коды «ОД» либо 10.

Шаг 9. Оформление записи в трудовой книжке

Внесение любой записи в трудовую определяется постановлением Минтруда.

Нужно помнить, что отпуск с дальнейшим увольнением — это один из случаев увольнения по своему желанию. Поэтому, запись в трудовой в этих ситуациях не различается. Информация о том, что работник перед прекращением работы запросил период отпуска, в трудовую не вносится.

Текст записи указывается следующим образом: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. Основанием для внесения записи проставляются сведения о приказе на увольнение. Ссылаться на ст. 80 ТК РФ при увольнении нельзя.

Внесение информации должно быть заверено директором фирмы, либо кадровиком, ответственным за это. Обязательное проставление печати отменили. Работник, кому принадлежит трудовая, должен прочитать сделанную запись, и поставить подпись как удостоверение этого.

Пример выполнения записи в книжке:

1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Гранит» (ООО «Гранит»)
7	11	05	2015	Принята в приемную на должность делопроизводителя	Приказ от 11.05.2015 №30-Л
8	10	01	2018	Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 10.01.2018 №61-Л
				Специалист по кадрам Комарова М.И
				Ознакомлена: Мухова Г. И.

На кадровика возлагается персональная ответственность за правильность указания сведений об увольнении в трудовой. Если это было сделано с ошибкой, то кадровик должен лично выплатить работнику среднюю зарплату за те дни, когда работник не мог устроиться на работу, пока произведенная ошибка не была ликвидирована.

Шаг 10. Составление записок-расчетов

Если работнику оформлен отпуск с дальнейшим увольнением, то в этих обстоятельствах нужно составлять сразу два документа:

1. Записку-расчет по форме Т-60 для того, чтобы определить сумму отпускных к выдаче.
2. Записку-расчет по форме Т-61 для определения суммы расчета при увольнении.

Процесс заполнения каждого из этих документов очень похож. На лицевые стороны вносит информацию кадровик, либо лицо, ответственное за работу с кадрами в компании. Здесь указываются данные, которые затем используются для выполнения расчета.

На обратной стороне каждого из этих бланков располагаются таблицы для расчетов. Здесь информацию проставляет бухгалтер по расчетам.

Шаг 11. Выдача всех положенных работнику сумм

У бухгалтера может возникнуть сложность с определением времени, когда производить расчет. Но согласно закону выдача денег должна выполняться в два этапа.

Сначала, за 3 дня до наступления времени отдыха, работнику необходимо выдать отпускные. При этом закон запрещает объединять перечисление этой суммы с другими выплатами — авансом, зарплатой и т. д. Также нельзя переносить дату выплаты вперед, если по календарю она приходится на выходной либо праздник. В этой ситуации нужно выдать отпускные до начала таких дней.

Далее, в крайний день работы, необходимо перечислить:

• сумму зарплаты за последний месяц работы;
• сумму компенсации за  неиспользованный отпуск, если он был запрошен работником не в полном объеме;
• выходное пособие — тогда, когда оно предусматривается коллективным договором либо трудовым между сторонами, либо локальными документами.

Может произойти ситуация, когда в свой последний день работник не находится на месте, и отдать ему расчетные на руки нельзя. В этом случае деньги должны храниться на предприятии, и быть выданы на следующий день после того, как сотрудник сообщил о своем желании.

Если в компании выдача зарплаты производится не наличными, а перечислением на пластиковую карту, допускается, что дата выплаты может быть перенесена на следующий банковский день.

Шаг 12. Выдача всех необходимых документов при увольнении

При оформлении расторжения договора, увольняющийся работник должен получить на руки пакет документов. Это нужно сделать в его заключительный рабочий день, перед тем, как он уйдет в отпуск.

В пакет документов входят:

• Трудовая книжка сотрудника. Законом определяется точная дата, когда отдавать трудовую книжку — в заключительный день работы сотрудника .

Чтобы подтвердить факт, что документ был отдан, работник ставит подтверждающую подпись в журнале учета трудовых. Если в этот день он не смог забрать трудовую по уважительной причине (например, находился на лечении либо в командировке), либо отказывается это сделать умышленно, то кадровику необходимо оформить письмо, в котором он должен попросить прийти и забрать документ, либо дать разрешение переслать его почтой. Как только такого рода уведомление было отправлено, с кадровика снимается ответственность за невыдачу трудовой в срок.

• Справка о сумме зарплаты за годы, которые находятся до года увольнения. Она должна составляться по специальной форме 182-Н.
• Справка о суммах определенных и выплаченных взносов в ПФР. Ее нужно оформлять на бланке, разработанном в ПФ.
• Отчет СЗВ-СТАЖ по этому работнику за месяцы работы на предприятии. Его невыдача грозит наложением штрафа до 50 тысяч руб.
• Копии внутренних документов, которые работник запросил письменным заявлением. К ним могут относиться выписки из приказов на перевод, поощрение и т. д. Ответить отказом на такую просьбу организация не имеет права.

Шаг 13. Уведомление военкомата об увольнении работника

При увольнении работника, который входит в категорию военнообязанных, компания должна подать об этом сведения в органы военкомата. Это действие нужно выполнить в срок две недели с произошедшего увольнения. Документ, который оформляется при этом, должен использовать форму, введенную методическими указаниями по проведению воинского учета в компаниях.

Подача заявления

Таким образом, в любом случае (с разницей лишь в очередности подачи заявления) работник пишет два заявления:

• об увольнении, где указывает причину и дату прекращения трудовых отношений;
• о предоставлении отпуска, где указываются дата начала отпуска, его продолжительность, а также желательно отметка, что данный отпуск является отпуском с последующим увольнением.

При увольнении работника по соглашению сторон составляется соглашение о расторжении трудового договора и работник также пишет заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением.

Если увольнение происходит по иным причинам (сокращение штата, смена собственника организации и т.д.), вместо заявления об увольнении работник подписывает уведомление, в котором выражает свое согласие на увольнение в отпуске, и неизменно пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

В свою очередь работодатель оформляет два приказа:

• о предоставлении отпуска;
• об увольнении.

Сроки увольнения

Сроки, в течение которых работник обязан предупредить своего работодателя об увольнении, обозначаются в ст. №80 Трудового кодекса Российской Федерации.

Фактически, длительность процесса увольнения может составлять весь этот срок. Причем отсчет начинается с того дня, когда работник подал соответствующим образом оформленное заявление в отдел кадров.

Но при этом срок увольнения по собственному желанию во время отпуска может быть существенно сокращен.

Если работодатель не желает идти своему сотруднику на встречу и осуществлять процесс увольнения одним днем, то следует обратиться к Трудовому кодексу.

В нем предусматриваются случаи, когда работодатель обязан осуществить процедуру увольнения датой подачи заявления (важно, чтобы она была рабочим днем).

В перечень подобных ситуаций входят следующие:

• работник был зачислен студентом в какое-либо образовательное учреждение;
• работодатель каким-либо образом нарушил трудовое законодательство;
• требуется осуществлять уход за инвалидом I группы;
• выход на пенсию.

Если возникло желание уволиться по собственному желанию, но отпуск заканчивается до истечения двухнедельного срока, то можно не отрабатывать оставшийся период времени на основании выше обозначенных причин.

Особенно часто подобным способом увольнения пользуются различные пожилые люди – специально берут отпуск таким образом, чтобы сразу после него уйти отдыхать на пенсию.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Продолжительность отдыха зависит от того, сколько дней основного и дополнительного отпуска вам положено. Правила расчета определены гл. 19 ТК РФ и Конвенцией МОТ №132.

В соответствии с этими НПА продолжительность основного отпуска не может быть меньше 28 дней за полностью отработанный год. Наличие и длительность дополнительных отпусков зависят от должности и от местности работы:

• минимальный дополнительный отпуск для работников, задействованных на опасных и вредных производствах – 7 дней;
• отпуск за ненормированный рабочий день – не менее 3 календарных дней;
• продолжительность дополнительных отпусков за работу в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему территорий зависит от региона.

Важно: при определении основного отпуска необходимо произвести расчет: 28 (дни отпуска) разделить на 12 (месяцы в году) и умножить на количество фактически отработанных месяцев в данном отпускном периоде.

Отпускной период считается с момента трудоустройства. Если вас по приказу приняли на работу с 05.09.2010 года, то вы имеете право на отпуск каждые 11 месяцев (начиная с 05.09.2010 года). В этом случае, если вы, например, захотите уволиться 05.07.2011 г., вам будет положен отпуск: 28 / 12 × 10 = 23 дня.

На порядок определения отпускного периода влияет нахождением в отпуске по уходу за ребенком. Поскольку зарплату не платят в декретном отпуске, то эти периоды не входят в стаж на отпуск.

Если заявление подано в последний отпускной день

Когда человек написал заявление о своем желании расторгнуть трудовые обязательства в последний день отдыха, то последним его рабочим днем считается 14-й день после оповещения работодателя о своем намерении.

При такой ситуации человеку, собирающемуся покинуть компанию, компенсация за неиспользованный отпуск выплачиваться не будет, все дни отдыха уже сотрудник отгулял.

Удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении

Даже если вы правильно оформили все документы на отпуск и увольнение по собственному желанию, может возникнуть ситуация, что вы взяли отпуск, на который еще не имеете права.

Например: ваш очередной отпускной период с 04.11.2017 г. по 04.10.2018 г. Вы идете в основной отпуск по графику – 28 рабочих дней с 05.05.2018 г. по 01.06.2018 г. и решаете уволиться из него по собственному желанию. Отпуск вам предоставлен за все 11 месяцев, но фактически вы отработали 6 месяцев и, соответственно, имеете право только на 28 / 12 × 6 = 14 дней. Значит, при увольнении с вас удержат оплату за 14 дней отгулянного, но неотработанного отпуска. Сумма удержания – 14 дней, умноженные на средний дневной заработок.

Совет: перед подачей заявления на отпуск всегда узнавайте в отделе кадров, за какой период вы отдыхаете и числятся ли за вами неиспользованные отпуска.

Взыскание задолженности с работника перед увольнением

Статья 137 Трудового Кодекса предоставляет работодателю право взыскания задолженности с сотрудника, в том числе можно взыскать и отпускные. Взыскать можно не более 20 процентов общей суммы, вычитая удержанный НДФЛ.

Таким образом, главное — подать заявление заблаговременно, сохранив доказательства его вручения на случай споров с руководством. Увольнение в период отпуска — неотъемлемое право работника, препятствовать ему — незаконно.

Частные случаи

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 N 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Увольнение во время отпуска без содержания

Нередко по различным причинам (добровольно или же по необходимости) работники уходят в отпуск без содержания – без сохранения заработной платы.

В таком случае порядок увольнения остается прежним. Самому сотруднику достаточно просто написать заявление в соответствующем формате.

Работодатель обязан осуществить выплату денежных компенсаций (если они положены) и передать работнику его трудовую книжку.

В то же время необходимо помнить о том, что уволить сотрудника работодатель по собственной инициативе, пока тот находится в отпуске без содержания, не в праве.

Данный момент прямо оглашается в соответствующем разделе законодательства. Исключением являются лишь обстоятельства, не зависящие от воли сторон, заключивших трудовой договор.

Пример: если количество сотрудников-иностранцев, допускаемое законодательством Российской Федерации, превышается – в такой ситуации работодатель обязан сократить количество единиц.

Сегодня увольнение по собственному желанию прямо во время отпуска – достаточно распространенная практика.

Так как подобным способом можно легко и полностью легально избежать необходимости отрабатывать достаточно длительный период времени (целых 2 недели).

Необходимо лишь помнить о различного рода важных нюансах – возможность взыскания определенного количества средств с сотрудника работодателем и иных. Далеко не всегда увольнение по собственному желанию во время отпуска выгодно.

Увольнение во время учебного отпуска

Сотрудник, обучающийся по заочной форме обучения, вправе подать заявление о расторжении трудового договора в любое время, заблаговременно предупредив директора предприятия или другого уполномоченное лицо о своем увольнении.

Учебный отпуск не лишает сотрудник права на компенсацию за неиспользованный основной оплачиваемый отпуск.

Увольнение во время декретного отпуска

Увольнение проводится на общих основаниях. Матери должны быть выплачены все полагающиеся отпускные. Последующее пособие на ребенка назначается органами социальной защиты.

Заявление можно направить письмом или лично предоставив его в отделе кадров.

По закону, уволить сотрудницу, которая находится в декрете, могут лишь по ее желанию, когда она указала письменно о своем волеизъявлении. Женщина может направить почтой свое заявление даже в период декрета. Нередки случаи, когда от молодой мамы предприятие просто желает избавиться, вынудив написать ее заявление, якобы по собственному желанию. Но этот случай относится к категории разрешения споров, и такое увольнение, в редких случаях можно признать незаконным.

У молодых мам часто возникает вопрос, как уволиться во время отпуска по уходу за ребенком. Есть два пути решения сложной проблемы. Первый путь – письменное соглашение, достигнутое с предприятием. Второй путь – почтовая отправка заявления с просьбой уволить с занимаемой должности. Пребывание в отпуске по уходу за ребенком, также освобождает сотрудницу от необходимой двухнедельной отработки.

Что если сотрудник заболел в отпуске

У работника предприятия, у которого оформлен период отдыха с дальнейшим увольнением, в этот период может наступить время нетрудоспособности.

Законодательство в обычных условиях определяет, что дни больничного не только должны быть оплачены, но и продлевают период предоставленного отдыха. Однако, при отпуске с дальнейшим расторжением договора действуют иные правила.

Больничный, представленный увольняющимся работником, также полностью оплачивается. Но время нетрудоспособности не увеличивает число дней отпуска.

Потому что в распоряжении администрации на увольнение определён конечный срок действия контракта, необходимые бланки оформлены, а деньги выплачены. То есть вся процедура расторжения проведена и не подлежит отмене.

Отказ работодателя

У работодателя нет законного права отказать в приеме заявления на увольнение от сотрудника, будь он хоть в отпуске или на больничном.Человек пожелал уйти и после положенных 14 дней его никто и ничто не может удержать на рабочем месте.

Если работодатель будет противиться, то стоит ему напомнить о трудовом кодексе, который каждому гарантирует возможность оформления разрыва деловых отношений.

Нюансы

Нюанс № 1. Если сотрудник хочет взять только часть неиспользованного отпуска, а за остальной период получить денежную компенсацию, то работодатель может пойти ему навстречу, поскольку данные действия не ухудшают положения работника.

Нюанс № 2. Если сотрудник отработал менее года и при увольнении хочет отгулять полный ежегодный оплачиваемый отпуск, то есть 28 календарных дней, работодатель должен удовлетворить его просьбу, поскольку согласно действующему трудовому законодательству право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Речь идет о полном отпуске установленной продолжительности, а не о количестве дней отпуска, рассчитанном пропорционально отработанному времени. А вот оплатить нужно будет только то время, которое сотрудник отработал, остальные дни оплате не подлежат.

Нюанс № 3. Согласно действующему трудовому законодательству в некоторых ситуациях, например при временной нетрудоспособности работника, наступившей в течение отпуска, отпуск должен быть продлен. Однако эта норма не распространяется на отпуск с последующим увольнением (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Если работник был болен во время отпуска с последующим увольнением, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за этот период, однако отпуск на число дней болезни не продлевается, несмотря на правила, установленные ТК РФ.

Нюанс № 4. Оплата отпуска производится не позже 3 дней до его начала. Основанием для выплаты отпускных является приказ о предоставлении отпуска, который должен быть издан к началу отпуска. Более того, в день увольнения с работником должен быть произведен окончательный расчет.

Нюанс № 5. ТК РФ обязывает работодателя в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку. Днем прекращения трудового договора всегда считается последний день работы, а поскольку мы выяснили, что последним днем работы в рассматриваемой ситуации является день, предшествующий первому дню отпуска, трудовая книжка должна быть выдана работнику именно в этот день.

По письменному заявлению работника ему также должны быть выданы надлежащим образом заверенные копии иных документов, связанных с работой.

Нюанс № 6. Последний день работы увольняющегося сотрудника может приходиться на выходной или праздничный день, поскольку часть сотрудников работает по сменным графикам. Тогда расчет сотрудника и выдача ему трудовой книжки производится в первый рабочий день, следующий за последним рабочим днем работника, но не ранее.

Нюанс № 7. Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки со дня направления указанного уведомления. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

Нюанс № 8. Период нахождения сотрудника в отпуске с последующим увольнением в стаж для оплачиваемого отпуска не включается, поскольку место работы за сотрудником уже не сохраняется и период данного отпуска не засчитывается в отпускной стаж. Однако если сотрудник пишет заявление на увольнение, уже фактически находясь в отпуске, предоставленный отпуск засчитывается в стаж на общих основаниях.

Нюанс № 9. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска работодатель может произвести удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем.